The Washington Center

The Washington Center is een onafhankelijke, non-profit organisatie die stages en academische seminaries aanbiedt aan studenten van Vlaamse universiteiten en hogescholen. Meer informatie vindt u via de links hieronder.

Wat zijn de ontvankelijkheidscriteria voor de student en de zendende hogeronderwijsinstelling?

• De student is ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool en heeft minimum 60 credits behaald op het moment van de aanvraag.
• Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de zendende hogeronderwijsinstelling en The Washington Center.
• Enkel studenten uit volgende studiegebieden komen in aanmerking voor dit beurzenprogramma: business en management, wereldhandel, media en communicatie, internationale relaties, rechten, sociale wetenschappen, criminologie en politieke wetenschappen.

• Elke Vlaamse hogeschool of universiteit kan studenten uitsturen via dit programma.
• Subsidies worden toegekend voor besteding in het academiejaar 2024-2025.
  
• De Vlaamse hogeronderwijsinstelling erkent de behaalde credits.
• De mobiliteit bedraagt één semester. De mobiliteit heeft plaats in het eerste semester (Fall 2024) of het tweede semester (Spring 2025).
• Elke instelling mag maximaal zes studenten voordragen voor selectie op Vlaams niveau.
• De mobiliteit heeft betrekking op stage. De student zoekt in overleg met The Washington Center zelf actief mee naar een stageplaats. De stage dient gevalideerd te worden door de thuisinstelling. Vooraleer het visum kan worden aangevraagd dient de stageplaats bepaald te zijn.
• De student heeft een Grade Point Average van minimum 3.0 op een schaal van 4.0 (equivalentietabel).
• De mobiliteitsbeurs bedraag € 12 000.
• Studenten uit de ondervertegenwoordigde groepen ontvangen een bijkomende toelage van €3 000 bovenop de mobiliteitsbeurs. Studenten uit ondervertegenwoordigde groepen zijn:
  • studenten die een studietoelage ontvangen van de Vlaamse overheid;
  • studenten met een functiebeperking, erkend door het VAPH:
    Personen met een handicap kunnen voor ondersteuning een beroep doen op het VAPH. Het is niet altijd duidelijk wat er onder de term handicap verstaan wordt. Daarom hanteert het VAPH altijd de volgende definitie:
    Elk langdurig en belangrijk participatieprobleem van een persoon dat te wijten is aan het samenspel tussen functiestoornissen van mentale, psychische, lichamelijke of zintuiglijke aard, beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten, en persoonlijke en externe factoren.
    Die definitie laat toe om de situatie van iedere persoon die een aanvraag voor ondersteuning indient, apart te bekijken. Beantwoordt iemands situatie aan de definitie, dan kan de betrokkene door het VAPH erkend worden als persoon met een handicap en een goedkeuring voor ondersteuning krijgen;
  • werkstudenten in een werkprogramma, zie de definitie van de Vlaamse overheid:
    Werkstudent: een student die aan al de volgende voorwaarden beantwoordt:
    1) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;
    2) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma;
    3) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hogeronderwijsregister. De afzonderlijke registratie in het Hogeronderwijsregister impliceert niet dat het hier een nieuwe opleiding betreft.
  De gegevens opgenomen in de database van AHOVOKS worden aanzien als de correcte data. Als referentiedatum geldt het moment van het indienen van de aanvraag, nl. 29 maart 2024. Voor dossiers die op deze datum nog in behandeling zijn wordt de finale beslissing van AHOVOKS afgewacht. Indien een dossier laattijdig wordt goedgekeurd door AHOVOKS, dan kan krijgt de student de extra toelage van €3 000 alsnog toegekend.
• De student mag deze beurs niet cumuleren met een andere beurs van de Vlaamse overheid.
• Na selectie ontvangt de student een Code of Conduct opgesteld door The Washington Center.
• Na de mobiliteit rapporteert de student aan VLUHR via een kort essay en bevraging.

Stap 1: De Vlaamse hogeronderwijsinstelling doet een eerste interne selectie van kandidaten.

Stap 2: Indien een student door zijn/haar hogeronderwijsinstelling geselecteerd is, dan start zijn/haar hogeronderwijsinstelling de procedure voor het aanvragen van een TWC beurs door een dossier aan te maken voor de kandidaat in the Mobility-Online tool.

Stap 3: De kandidaat ontvangt een automatische e-mail uit Mobility-Online tool met de melding dat hij/zij voorgeselecteerd is voor een TWC beurs.

Stap 4: De kandidaat registreert zich in de Mobility-Online tool en vervolledigt zijn/haar dossier voor de deadline.

Documenten die bij de aanvraag gevoegd worden:

• Pasfoto
• CV
• Puntenlijst(en) van het huidige en de vorige academiejaren binnen de huidige opleiding
• Motivatiebrief met zowel een persoonlijke als professionale motivatie voor een TWC stage (maximum 2 A4 pagina’s)

Stap 5: De Vlaamse hogeronderwijsinstelling valideert en verzendt het vervolledigde dossier in de Mobility-Online tool voor middernacht 29 maart 2024 GMT+1. Dossiers die na middernacht 29 maart 2024 GMT+1 verstuurd worden zijn niet ontvankelijk.

Stap 6: Indien de student wordt geselecteerd door de selectiecommissie, dan dient hij/zij bij The Washington Center bijkomend in te dienen (voor meer informatie Academic Internship Program | Programs | The Washington Center (twc.edu)):

• One-page resumé
• Statement of Professional Interest
• Issues Essay or Writing Sample
• Transcript
• Copy of your valid passport ID page

Na de deadline van aanvraag en de ontvankelijkheidscontrole door VLUHR, vindt de selectie plaats. Deze wordt uitgevoerd door een internationale selectiecommissie, in samenwerking met het Departement Onderwijs & Vorming.

De selectiecommissie bestaat uit experten op gebied van hoger onderwijs en internationalisering.

Elk dossier zal gelezen worden door twee onafhankelijke juryleden.

Tijdens de selectiecommissievergadering worden alle dossiers door beide juryleden besproken. In geval van meer dan 10% verschil in de scores voor dezelfde aanvraag, wordt het dossier heropend en worden de scores opnieuw geëvalueerd. Tijdens het selectieproces worden benchmarks ingebouwd om gelijke kansen van elk aanvraagdossier te garanderen.

Op basis van de geconsolideerde scores wordt een ranking opgemaakt van alle aanvragen.

De scores worden toegekend op basis van de volgende criteria:

• de kwaliteit van de motivatie van de kandidaat (op 30 punten);
• de reeds behaalde studieresultaten van de kandidaat (op 30 punten);
• de kwaliteit van het CV (gericht op de VS) van de kandidaat (op 30 punten);
• het algemeen profiel van de kandidaat (persoonlijkheid, zin voor initiatief, werkervaring en/of engagement, …) (op 10 punten).

Minimum 25% van de beurzen wordt toegekend aan studenten uit ondervertegenwoordigde groepen. Hieronder worden begrepen:

• studenten die een studietoelage ontvangen van de Vlaamse overheid;
• studenten met een functiebeperking, erkend door het VAPH:Personen met een handicap kunnen voor ondersteuning een beroep doen op het VAPH. Het is niet altijd duidelijk wat er onder de term handicap verstaan wordt. Daarom hanteert het VAPH altijd de volgende definitie:
  Elk langdurig en belangrijk participatieprobleem van een persoon dat te wijten is aan het samenspel tussen functiestoornissen van mentale, psychische, lichamelijke of zintuiglijke aard, beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten, en persoonlijke en externe factoren.
  Die definitie laat toe om de situatie van iedere persoon die een aanvraag voor ondersteuning indient, apart te bekijken. Beantwoordt iemands situatie aan de definitie, dan kan de betrokkene door het VAPH erkend worden als persoon met een handicap en een goedkeuring voor ondersteuning krijgen;
• werkstudenten in een werkprogramma, zie de definitie van de Vlaamse overheid:
  Werkstudent: een student die aan al de volgende voorwaarden beantwoordt:
  1) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;
  2) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma;
  3) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hogeronderwijsregister. De afzonderlijke registratie in het Hogeronderwijsregister impliceert niet dat het hier een nieuwe opleiding betreft.

De gegevens opgenomen in de database van het Ministerie van Onderwijs en Vorming worden aanzien als de correcte data.

Indien de norm van 25% niet wordt behaald, dan zal het aantal geselecteerde kandidaten moeten worden aangepast.

• Lancering van de oproep: december 2023
• Start indienen aanvragen in Mobility-Online: vanaf 31 januari 2024
• Deadline voor indienen van de aanvraag: 29 maart 2024
• Selectie: april 2024
• Bekendmaking van selectieresultaten: mei 2024
• Start van mobiliteit: augustus 2024 (Fall) of januari 2025 (Spring)
• Uitbetaling beurs studenten Fall: ten vroegste juni 2024 wanneer stageplaats gekend is
• Uitbetaling beurs studenten Spring: ten vroegste november 2024 wanneer stageplaats gekend is

Oproep en bijhorende documenten:

• Call 2024 - 2025 The Washington Center

Handleidingen:

• Mobility-Online handleiding voor hogeronderwijsinstelling
• Mobility-Online handleiding voor studenten